問：單位為員工購買的工作服、防暑降溫用品是不是應該計入勞動保護費，那么勞動保護費和職工福利費的區別是什么呢，計入勞動保護費的是不是可以按實際發生額扣除而不在14%扣除限制內?
答：企業發生《國家稅務總局關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)第三條規定的支出項目，應作為企業發生的職工福利費，按職工福利費的有關規定在稅前扣除。
《實施條例》第四十條規定的企業職工福利費包括職工集體福利和用于員工個人的福利，職工集體福利可分為三類：
1)為職工生活提供方便、減輕家務勞務而舉辦的集體福利設施，如食堂、哺乳室、托兒所、幼兒園、浴室、理發室、縫紉組、洗衣房、醫務所、療養院等集體福利部門的設備、設施及維修保養費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。
2)為解決職工不同需要、滿足職工保健、生活、住房、交通等方面需求、減輕其生活費用開支而建立的各項福利補貼，如生活困難補助、上下班交通補貼、探親路費、洗理費、房租補貼、水電補貼、煤貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工食堂經費補貼、衛生費、書報費、企業向職工發放的因公外地就醫費用、未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、喪葬補助費、安家費等。
3)為活躍和豐富職工文化生活建立的各種文化設施，如圖書館、文化宮、俱樂部、體育場館等。
在實際工作中，判定一項費用如工作現場發放的冷飲、定期發放的毛巾、肥皂等費用，屬于勞動保護費還是職工福利費用，就看此項費用是否屬于上述規定的職工福利費扣除范圍，屬于此扣除范圍就列入職工福利費，否則列入勞動保護費。
勞動保護支出是指確因工作需要為雇員配備或提供工作服、手套、安全保護用品、防暑降溫用品等所發生的支出。
據此，可知職工福利費用與福利費區別在于，勞動保護支出是因生產經營管理必須提供上述用品，一般發生在特定崗位上，而福利費是帶有普遍性質的福利支出。
納稅人實際發生的合理的勞動保護支出，可以扣除，不得以貨幣或者非貨幣形式替代應當按規定配備的勞動防護用品，合理的勞動保護支出應依據有效扣除憑證在稅前扣除，用現金形式發放的勞動保護費不允許稅前扣除。 |
