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      員工福利費發放與發票開具關聯事項
     發布時間:2014/9/2    來源:   閱讀次數:961
     

    隨著企業稅收意識的增強,發放職工福利時都會考慮稅收問題,而有的企業就在發票上打起了主意。

    一種情形是企業在發放福利時,讓員工拿發票來報銷。企業認為,這樣處理,既能讓員工少繳個人所得稅,也讓企業少繳企業所得稅,可謂“雙贏”。但對企業來說,這樣處理,根本沒有“雙贏”一說。

    本來,支付給員工的工資是可以全額扣除的,但用發票抵工資的形式就不行。企業所得稅法第八條規定,企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。稅前扣除必須以真實性原則為前提,任何支出必須確屬已經真實發生,沒有真實發生,一律不得扣除。企業不能認為錢花出去了且有發票就算真實發生,因為真實發生還要求有真實業務,而企業并沒有與發票對應的真實業務,因此也不是真實發生。

    國家稅務總局關于認真做好2011年打擊發票違法犯罪活動工作的通知》(國稅發〔2011〕25號)第三條規定,對開具金額較大、涉嫌虛假發票,要進行逐筆查驗比對,通過對資金、貨物等流向信息的分析,檢查其業務的真實性。員工報銷的發票,大都是看似與企業生產經營有關的發票,如辦公用品等,但顯然員工不會真的購買辦公用品,企業雖然有資金的流出,但沒有辦公用品的流入,就涉嫌取得虛假發票。另外,不排除有的員工為了取得發票,從街頭購買假發票情形。那樣,企業的涉稅風險就更大。

    另一種情形是很多企業都會購買商場、超市的購物卡作為福利發給員工,但發票往往開為“辦公用品”。發票管理辦法第二十條規定,所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項,應當向收款方取得發票。取得發票時,不得要求變更品名和金額。《國家稅務總局關于進一步加強普通發票管理工作的通知》(國稅發〔2008〕80號)第四條第一款規定,收款方在收取款項時,應如實填開發票,不得以任何理由拒開發票,不得開具與實際內容不符的發票……付款方不得要求開具與實際內容不符的發票。因此,與實際內容不符的發票,無論對于收款方還是付款方,都會帶來稅務風險。

    發票管理辦法第二十二條第二款規定,任何單位和個人不得有下列虛開發票行為:
    (一)為他人、為自己開具與實際經營業務情況不符的發票;(二)讓他人為自己開具與實際經營業務情況不符的發票。第三十七條規定,違反本辦法第二十二條第二款的規定虛開發票的,由稅務機關沒收違法所得;虛開金額在1萬元以下的,可以并處5萬元以下的罰款;虛開金額超過1萬元的,并處5萬元以上50萬元以下的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任。因此,收款方和付款方都會受到處罰。

    綜上所述,企業為員工謀福利是好事,但千萬別在發票上做文章,以免帶來稅務風險。

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